ムーサ イオ W Ⅱ

PRIVACY POLICY個人情報のお取り扱いについて

フォーデイズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、会員その他のお客さま(以下「会員等」といいます。)の個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することも事業活動における重要課題であり、かつ社会的責任と捉え、この責任を果たすために、プライバシーポリシーを定め、個人情報を慎重かつ適切に取り扱います。

第1 当社の名称・住所・代表者の氏名

フォーデイズ株式会社
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1丁目13番21号
代表取締役  和田 佳子

第2 個人情報の利用目的

  1. 当社は、適正な方法で会員等の個人情報を収集し、利用目的の範囲内で利用させていただきます。書面への記載及びWEB上での入力をお願いして個人情報を取得する場合には、その書面などに利用目的を明示します。
  2. 会員等の個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。また、あらかじめ同意を得ることなく、この利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
    1. (1)会員登録に関する業務
    2. (2)製品代金の支払いに関する業務
    3. (3)ボーナスの振り込みに関する業務
    4. (4)製品の発送に関する業務
    5. (5)当社の製品・サービス・キャンペーン等の広告及び情報提供、会員の活動をサポートするためのサービスに関する業務
    6. (6)各種セミナー、イベントへの参加者の確認
    7. (7)会員等の製品購入実績・活動状況等を利用した市場調査、データ分析及び製品・サービス・キャンペーン等に関するアンケート等の実施
    8. (8)ご本人又は第三者からの相談対応、記録及び管理

第3 個人情報の管理

  1. 当社は、会員等の個人情報を正確なものとするよう適切な措置を講じるとともに、漏洩、紛失又は棄損の防止など個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、個人情報の管理体制を継続的に維持いたします。
  2. 会員等から提出された書類の原本は、既登録その他の理由により、当社が不要と判断した場合は、7年の保管期間経過後に廃棄します。

第4 個人情報の第三者への提供

  1. 当社は、次の場合に必要な範囲内で、会員等の個人情報を第三者へ提供させていただきます。
    1. (1)コンプライアンスの必要性に応じて、当社が設置する機関に情報を提供する場合
    2. (2)会員に対する製品購入実績又は下位者の製品購入実績や活動状況の報告にあたり、同一ラインの上位者に対して、下位者の個人名と製品購入実績又は活動状況(「ダウンラインレポート」を含む)を提供する場合
    3. (3)当社が必要と判断した場合に、ビジネスの適正化を目的として、同一ラインの上位者に対して、製品購入実績、トラブル状況及び会員・紹介者の連絡先や情報を開示する場合
  2. 次の場合には、ご本人の同意を得ることなく、会員等の個人情報を第三者に提供することがあります。
    1. (1)法令に基づく場合
    2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. (4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第5 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合には、委託先との間で個人情報保護に関する契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な管理・監督を行ないます。

第6 開示等の請求手続き

  1. 会員等は、当社に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加(以下「開示等」といいます。)を求めることができます。
  2. 開示等を請求される方は、所定の請求書に必要事項をご記入の上、他の必要書類とともに、末尾のお問い合わせ窓口宛てに郵送でお申込みください。ご請求をいただいた場合は、当社から電磁的記録の提供による方法その他会員等が請求した方法で回答いたします。なお、利用目的の通知及び開示請求の場合のみ、事務手数料として210円を申し受けます。
    1. 【1】当社所定の請求書
    2. 【2】本人確認のための書類(①住民票、又は②公的機関が発行し、住所、氏名の記載がある身分証明書)
    3. 【3】代理人による開示等の請求
      代理人であることを示す戸籍(法定代理人の場合)又は委任状

第7 個人情報の利用停止、消去

会員等は、個人情報の利用停止、消去については、下記に該当する場合に限り求めることができます。

    1. (1)利用目的以外に利用されている場合、もしくは、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
    2. (2)個人情報が不正に取得されたものである場合
    3. (3)ご本人の同意なくプライバシーポリシーに定める以外の第三者提供が行なわれている場合
    4. (4)当社がご本人の個人情報を利用する必要がなくなった場合
    5. (5)重大な漏えい等が発生した場合
    6. (6)ご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合

第8 マイナンバーの取り扱いについて

  1. 当社は、会員等に支払う報酬が、所得税法等の規定により支払調書の提出を要する、又は該当すると思われる場合、当該会員等に「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)の定めに従い、マイナンバー(個人番号、法人の場合は法人番号)の自己申告を依頼することがあります。(年間50万円を超える報酬を受け取られる方が対象です。)
  2. 当社は、番号法の規定に定められた報酬等の支払調書の作成に必要な範囲に限り、会員等のマイナンバーを利用します。当該目的以外では、マイナンバーの収集・保管は行ないません。
  3. 番号法で求められる保管期間を経過した場合には、適切な方法で廃棄・削除いたします。

第9 プライバシーポリシーの変更について

今後、プライバシーポリシーの全部又は一部を予告なく変更することがあります。

第10 お問い合わせ窓口

プライバシーポリシーや個人情報の開示等についてのお問い合わせなどは、次の窓口までお願いします。

〒103-0016  東京都中央区日本橋小網町6-7
フォーデイズ株式会社 個人情報保護担当窓口

電話: 0120-950-888

(受付時間:平日9:45~17:30)

改定日:2022年4月1日